Datenschutzerklärung Für BewerberInnen_DE
Datenschutzerklärung
Für BewerberInnen
1. Allgemeines
Wir, in der Meliva GmbH (“Meliva”, “Wir”, “uns”, “unser”) freuen uns auf Ihr Interesse, mit uns zu arbeiten.
Wir sind uns der notwendigen Sensibilität bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bewusst, deshalb nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend “BDSG”). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Bewerbungen bei uns und in Bezug auf die Nutzung der “Jobs” Seite auf unserer Webseite. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in anderen Bereichen entnehmen Sie bitte der jeweiligen spezifischen Datenschutzerklärung.
2. Angaben zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
Meliva GmbH
Bockenheimer Landstraße, 51 - 60325 Frankfurt am Main
Management: Dr. Med. Gerald Loos
E-mail: info@meliva.de
Webseite: https://www.meliva.de
Sie haben auch das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der zur Verschwiegenheit über Ihr Anliegen verpflichtet ist. Die Kontaktinformationen unseres Datenschutzbeauftragten sind:
Chino Srl: Dr. Jovan Stevovic via Segantini 28 38068 Rovereto - Italien E-Mail: meliva-dpo@chino.io
3. Verarbeitete Daten
Damit wir Ihre Bewerbung überprüfen können, müssen wir folgende personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:
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Anrede
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Stammdaten (Name, Nachname)
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Kontaktinformationen (E-mail Adresse, Telefonnummer)
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Angaben zu Beruf, Ausbildung und Beschäftigung (Ausbildung, berufliche Qualifikationen und Schulungen)
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Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bild)
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Sonstige während des Bewerbungsverfahrens erfasste Daten (E-Mails, Gesprächsnotizen)
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Bild- und Tondaten bei Online-Bewerbungen.
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Protokolldaten aus der Nutzung von IT-Systemen (falls zutreffend)
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsformulare einige Pflichtfelder enthalten, die Sie ausfüllen müssen, um den Bewerbungsprozess abzuschließen.
3.1 Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
In der Regel verarbeiten wir keine Gesundheitsdaten (sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten), es sei denn, wir sind dazu verpflichtet oder Sie teilen uns diese Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mit. Für den Fall, dass wir dazu verpflichtet sein sollten, werden wir sicherstellen, dass dies auf der Grundlage einer angemessenen Rechtsgrundlage und Ausnahmeregelung gemäß der DSGVO und dem BDSG erfolgt.
3.2 Herkunft der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens direkt von Ihnen erhoben.
Der einfachste Weg, sich zu bewerben, ist die direkte Bewerbung auf eine auf unseren Jobportalen veröffentlichte Stellenanzeige, indem Sie Ihre Daten für die ausgeschriebene Stelle eingeben.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
4.1 Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
Wenn Sie sich bei uns beworben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und ggf. zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Dies umfasst insbesondere:
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Erfassung und Prüfung der Bewerbung
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Bewerbungsmanagement und Durchführung Auswahlprozess (Weiterleitung an die zuständigen internen Funktionen und Meliva Einrichtungen, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Verwaltung und Administration der Stellenbesetzung)
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Organisation und Durchführung von Auswahltagen
Im Rahmen unserer Bewerbungsprozesse nutzen wir die Recruiting-Software „Talention“ vom Anbieter Talention GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal, www.talention.de. Wir nutzen Talention, um Bewerberdaten zu organisieren und zu analysieren und um mit den Bewerbern während des Einstellungsprozesses zu kommunizieren, z.B. durch das Versenden von Einladungen zu Bewerbungsgesprächen; nicht zuletzt nutzen wir Talention, um Stellen auszuschreiben, z.B. auf unserer Website, über die Sie sich dann direkt bei uns bewerben können.
Die angeforderten Informationen benötigen wir, um Ihre Bewerbung schnell bearbeiten zu können. Ihre Online-Bewerbung wird nur dem Personenkreis zugänglich gemacht, der für den Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO i.V.m. Artikel 88 DSGVO und §26 Absatz 1, erster Satz BDSG. Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden, werden diese zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO i.V.m. Artikel 88 DSGVO und §26 BDSG sowie zur Erfüllung der Pflichten und zur Ausübung bestimmter Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts - Art. 9 Absatz 2 Buchstabe b) DSGVO i.V.m. §26 Absatz 3 BDSG.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an die betreffenden Meliva Einrichtungen erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Organisation zu internen Verwaltungszwecken im Zusammenhang mit der Verwaltung der Mitarbeiter (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Aufbewahrungsfrist: Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und löschen Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls werden Ihre angegebenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
4.2 Anmeldung zum Meliva Talent Network
Wenn Sie sich beim Talent Network anmelden, können wir mit Ihnen für Ihre weitere berufliche Laufbahn in Kontakt bleiben. Sie erhalten regelmäßig Jobs-Nachrichten, Einladungen und Informationen zu Fach- und Karriereveranstaltungen sowie spezielle Jobangebote.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung in Art. 6(1)(a) DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung insbesondere widerrufen, indem Sie eine E-Mail an karriere@meliva.de senden. In diesem Falle werden alle personenbezogenen Daten, die der Anbieter im Zuge Ihrer Kontaktaufnahme gespeichert hat, gelöscht.
Aufbewahrungsfrist: Die von Ihnen eingereichten Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie dem Anbieter zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Daten werden vom Anbieter gelöscht, wenn Sie sich von der Teilnahme am Talent Network abmelden.
5. Weitergabe an Dritten
Während des Bewerbungsverfahrens können wir einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) an andere Meliva Einrichtungen weitergeben, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind.
Die Meliva-Gruppe besteht aus den folgenden Unternehmen und Tochtergesellschaften:
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Meliva GmbH - Gervinusstraße 17 60322 Frankfurt am Main;
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BeeHealthy Deutschland GmbH - Gervinusstraße 17, 60322 Frankfurt am Main;
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Gelenkzentrum Rhein-Main GmbH - Frankfurter Straße 94, 65239 Hochheim am Main;
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Meliva Dalberg Klinik Fulda - Dalbergstraße 5, 36037 Fulda;
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Meliva MVZ Westpfalz - Kaiserstraße 171 66849 Landstuhl.
Eine vollständige Liste aller Meliva Standorte finden Sie hier.
Außerdem können wir Ihre Daten an andere Dritte weitergeben, z. B. an Dienstleister und Geschäftspartner außerhalb unserer Organisation.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:
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Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben, gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO eingewilligt haben;
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die Weitergabe für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO) oder
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Die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO).
Die übermittelten Daten dürfen von Dritten nur für die angegebenen Zwecke verwendet werden.
6. Datensicherheit
Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die nicht öffentlich zugänglich ist.
In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung mit Hilfe der sogenannten Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser TLS unterstützt.
7. Datenübermittlungen in Drittländer
In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermittelt. Es kann jedoch sein, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern weitergeben.
Ein Drittland gilt als sicher, wenn die EU-Kommission gemäß Art. 45 (1) DSGVO einen Angemessenheitsbeschluss für dieses Land erlassen hat, in dem bestätigt wird, dass in diesem Land ein angemessener Datenschutzniveau besteht. Allerdings sind nicht alle Länder als sicher anerkannt worden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein unsicheres Drittland findet nur statt, wenn Sie zuvor über die geltenden Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO informiert wurden.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann in ein Drittland übermitteln, wenn:
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Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO,
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der Empfänger geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z.B. Standardvertragsklauseln) für den Schutz personenbezogener Daten bietet,
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die Übermittlung für die Erfüllung vertraglicher Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist oder
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eine andere Ausnahme gemäß Art. 49 GDPR gilt.
8. Betroffenenrechte
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Grundlegende Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
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Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten und weitere Informationen zu verlangen, gemäß Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft zu folgenden Informationen verlangen: Verarbeitungszwecken, Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien von Empfängern an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen darüber.
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die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die von uns gespeichert werden, gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen;
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die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
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die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie sich aber weigern, die Daten zu löschen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben gemäß Art. 21 GDPR;
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gemäß Art. 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden;
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Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen. Dies bedeutet, dass wir die Datenverarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen und
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eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzureichen. Die für die Meliva GmbH zuständige Datenschutzbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Deutschland.
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Das Recht einer Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses zu widersprechen
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 21 DSGVO zu widersprechen, sofern hierfür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen werden.
Wenn Sie Ihr Widerrufs- oder Widerspruchsrecht ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@meliva.de.
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Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir weisen Sie darauf hin, dass das Auswahlverfahren nicht auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruht.
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10. Aktueller Stand und Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf der Website unter https://meliva.de/datenschutzrichtlinie/ eingesehen und ausgedruckt werden.
Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 2025-10-27
Dokument erstellt mit ChecksMATE, der Datenschutz-Management-Plattform von Chino.io