ai sensi degli art. 13 e 14 Regolamento U.E. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali
Gentile Assistito,
La informiamo che il Regolamento U.E. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "GDPR") è in vigore dal 25 maggio 2016 abrogando la direttiva n. 95/46/CE su cui era fondato il D.lgs. 196/03 Codice in materia di Protezione dei Dati Personali.
È per questo motivo che Roma Medical Center S.r.l. (di seguito "RMC") Le fornisce la presente informativa ai sensi dell'art. 13 del citato Regolamento e La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti e libertà fondamentali.
Alcuni Professionisti sanitari che svolgono l’attività professionale presso Roma Medical Center S.r.l. (di seguito anche “RMC”) hanno un vincolo di esclusiva con la propria Struttura sanitaria di cui sono dipendenti, pertanto possono svolgere tale attività professionale solamente in regime di intramoenia allargata in virtù delle direttive fornite dalla Struttura sanitaria di cui sono dipendenti e che ha appositamente sottoscritto una convenzione con RMC per regolamentare la predetta attività professionale.
In questa casistica, ciascun Professionista sanitario tratterà i dati personali e le categorie particolari di dati personali dei pazienti, necessari per svolgere ogni attività inerente le finalità di cura (anamnesi; diagnosi; esami; test; prescrizioni; refertazioni ecc.), in qualità di Titolare del trattamento. Inoltre, la Struttura sanitaria convenzionata con Roma Medical Center, tratterà i dati personali dei pazienti necessari per le finalità amministrative, fiscali e contabili in qualità di Titolare del trattamento.
Ciascun Professionista e ciascuna Struttura sanitaria ha designato Roma Medical Center quale responsabile del trattamento dei dati personali e delle categorie particolari di dati personali dei pazienti sia per il salvataggio dei dati sui sistemi gestionali di RMC, sia per l’anticipazione delle attività necessarie per le finalità amministrative, fiscali e contabili. A tal fine e in qualità di Responsabile del trattamento, RMC Le chiederà il consenso alla trasmissione dei Suoi dati personali per la gestione delle pratiche assicurative.
Infatti, l’erogazione dei servizi sanitari richiesti rende necessario il trattamento di alcuni Suoi dati personali, quali: dati identificativi (tra cui l’esibizione di un documento di identità contenente il Suo nome, cognome, luogo e data di nascita, del codice fiscale), dati di contatto (viene richiesto un contatto quale ad esempio un numero di telefono o un indirizzo email), categorie particolari di dati personali tra cui: dati relativi allo stato di salute, nonché laddove necessario dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Poiché il GDPR pone l’obbligo di fornire l’informativa in capo al Titolare del trattamento, si prega di prendere visione dell’informativa privacy del proprio Professionista e della Struttura sanitaria di riferimento.
Alcuni Professionisti sanitari che svolgono l’attività professionale presso Roma Medical Center, possono essere autonomi liberi professionisti oppure, non avendo un vincolo di esclusiva con la propria Struttura sanitaria di cui sono dipendenti, possono svolgere l’attività professionale in regime di extramoenia come propria attività ambulatoriale autonoma .
In questa casistica, ciascun Professionista sanitario tratterà i dati personali dei pazienti e le categorie particolari di dati personali, necessari per svolgere ogni attività inerente le finalità di cura (anamnesi; diagnosi; esami; test; prescrizioni; refertazioni ecc.), in qualità di Titolare del trattamento. Lo stesso Professionista tratterà anche i dati personali dei pazienti necessari per le finalità amministrative, fiscali e contabili in qualità di Titolare del trattamento.
Ciascun Professionista sanitario ha designato Roma Medical Center quale responsabile del trattamento dei dati personali e delle categorie particolari di dati personali dei pazienti sia per il salvataggio dei dati sui sistemi gestionali di RMC, sia per l’anticipazione delle attività necessarie per le finalità amministrative, fiscali e contabili. A tal fine e in qualità di Responsabile del trattamento, RMC Le chiederà il consenso alla trasmissione dei Suoi dati personali per la gestione delle pratiche assicurative.
Infatti, l’erogazione dei servizi sanitari richiesti, rende necessario il trattamento di alcuni Suoi dati personali, quali: dati identificativi (tra cui l’esibizione di un documento di identità contenente il Suo nome, cognome, luogo e data di nascita, del codice fiscale), dati di contatto (viene richiesto un contatto quale ad esempio un numero di telefono o un indirizzo email), categorie particolari di dati personali tra cui: dati relativi allo stato di salute, nonché laddove necessario dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Poiché il GDPR pone l’obbligo di fornire l’informativa in capo al Titolare del trattamento, si invita ciascun paziente a prendere visione dell’informativa privacy del proprio Professionista sanitario.
Esclusivamente per le finalità indicate nella sezione “perché trattiamo i Suoi dati” il Titolare del trattamento è:
Roma Medical Center S.r.l.
Viale Cortina D Ampezzo 246 - 00135 - Roma (RM) - Italia
Per qualsiasi domanda relativa al modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, può contattarci in qualsiasi momento inviando un'e-mail a: privacy@romamedicalcenter.it
Per rafforzare ulteriormente la protezione dei tuoi dati, abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD) dedicato, che può contattare in caso di domande sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali o se ritiene che i Suoi diritti alla privacy siano stati violati.
Puoi contattare il nostro RPD inviando un'e-mail a: dpo@romamedicalcenter.it
Roma Medical Center S.r.l. tratterà le seguenti categorie di dati personali:
| Categorie di dati personali | Categoria speciale di dati | Esempi di dati trattati |
|---|---|---|
| Identificativi - Informazioni Personali | No | Indirizzo email |
| Nome e Cognome | ||
| Numero di telefono | ||
| Dati relativi alla salute | Sì | Area specialistica dei servizi usufruiti |
| Informazioni di dettaglio sullo stato di salute (diagnosi, referti, terapie, prognosi, piano terapeutico e/o esiti di esami specifici) | ||
| Informazioni su giorni e orari di visita | ||
| Informazioni sullo stato di salute (ricovero, dimissione, condizioni generali) | ||
| Informazioni su urgenze/emergenze cliniche | ||
| Informazioni visita (ID prestazione sanitaria, luogo e orario, importo prestazione) |
| Finalità | Attività | Base legale (art. 6 e art. 9) | Conferimento dei dati personali | Categorie di dati |
|---|---|---|---|---|
| Fornitura dei servizi ai pazienti | Servizio informazione della persona di fiducia |
|
Il conferimento dei dati e del consenso è facoltativo, ma in mancanza RMC non potrà informare la persona di fiducia da Lei individuata sul Suo stato di salute. | Identificativi - Informazioni Personali |
| Dati relativi alla salute | ||||
| Marketing generico | Invio comunicazioni per e-mail, SMS e/o Whatsapp |
|
Il conferimento dei dati e del consenso è facoltativo, ma in mancanza RMC non potrà informarLa sulle novità e sui servizi offerti dal poliambulatorio. | Identificativi - Informazioni Personali |
| Dati relativi alla salute | ||||
| Marketing profilato | Invio comunicazioni per e-mail, SMS e/o Whatsapp |
|
Il conferimento dei dati e del consenso è facoltativo, ma in mancanza RMC non potrà informarLa sulle novità suggerire il miglior percorso di cura tramite i servizi offerti da Roma Medical Center. | Identificativi - Informazioni Personali |
| Dati relativi alla salute |
Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità: raccolta presso l’interessato; registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo ed elettronico; organizzazione degli archivi in forma automatizzata e non.
I dati personali e le categorie particolari di dati personali, archiviati sia in forma cartacea che attraverso banche dati informatizzate, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 del GDPR, i quali prevedono, tra l'altro, che i dati stessi siano: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
Nel caso in cui il paziente sia minorenne, i consensi vengono espressi da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
Al raggiungimento della maggiore età, i consensi devono essere confermati, con un'espressa manifestazione di volontà, da parte del paziente neo-maggiorenne che abbia compiuto i 18 anni.
Per gli interessati sottoposti alle forme di tutela previste dal Codice civile, nei casi di incapacità a provvedere ai propri interessi, i consensi vengono espressi in loro favore dal tutore, dal curatore o dall’amministratore di sostegno.
Il trattamento dei dati è indispensabile per poter erogare le prestazioni richieste e/o necessarie per la tutela della persona assistita. Il mancato conferimento dei dati personali, quindi, può comportare l’impossibilità di ricevere le prestazioni sanitarie contrattualizzate.
Per quanto riguarda i trattamenti svolti sulla base del consenso, questo viene acquisito e documentato dagli operatori autorizzati. Il mancato consenso alla comunicazione dei dati a terzi per il rimborso delle prestazioni sanitarie, può comportare l’impossibilità per il Titolare e per RMC, in qualità di Responsabile del trattamento, di gestire le pratiche assicurative e fondi per il rimborso delle prestazioni sanitarie che dovessero riguardarLa. Mentre, il mancato consenso alla comunicazione dei dati personali e particolari ad altri istituti ospedalieri e poliambulatoriali per fini strettamente correlati al miglior esito delle attività di cura e terapia, con l’eccezione dei trattamenti urgenti e di quelli disposti da Autorità Pubblica, può comportare l’impossibilità per il Titolare e per RMC, in qualità di Responsabile del trattamento, di garantire all’assistito ulteriori attività di cura e terapie svolte in collaborazione con istituti ospedalieri e poliambulatoriali.
Il consenso alla ricezione di materiale informativo è liberamente prestabile. Il mancato conferimento di tale consenso non incide sulla possibilità di accedere e ricevere le prestazioni sanitarie richieste.
Il consenso alla comunicazione dei dati relativi allo stato di salute ad una persona di fiducia è liberamente prestabile mediante la corretta e completa compilazione e sottoscrizione dell’apposita modulistica. Il mancato conferimento di tale consenso (non compilando la modulistica) non incide sulla possibilità di accedere e ricevere le prestazioni sanitarie richieste, ma non consentirà a Roma Medical Center di informare una persona di Sua fiducia relativamente al Suo stato di salute.
I dati personali e particolari raccolti potranno essere comunicati ai nostri responsabili del trattamento e al personale interno di RMC autorizzato al trattamento dei dati.
I dati personali in ambito sanitario possono essere oggetto di comunicazione, per le sole finalità sopra esposte e nei limiti consentiti dalla normativa:
A soggetti pubblici (Enti locali, Organi centrali e periferici dello Stato, Aziende Sanitarie Pubbliche) e privati esclusivamente per adempimenti di legge e per gli scopi connessi alla tutela della persona assistita;
A soggetti in regime di consulenza e/o convenzione – professionisti, istituti di credito, studi legali, assicurazioni, associazioni, enti pubblici, fornitori di servizi (fatturazione elettronica; gestionale; gestione degli appuntamenti) eventuali enti convenzionati, laboratori di analisi, imprese con cui collabora RMC.
All’Autorità Giudiziaria e/o all’Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge.
A una persona di fiducia eventualmente indicata volontariamente dal paziente al Titolare mediante apposita modulistica esclusivamente per tenerla aggiornata sullo stato di salute dell’assistito nei limiti di quanto indicato nella modulistica.
Per maggiori informazioni e per ricevere l’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento è possibile contattare RMC agli indirizzi sopra indicati.
La comunicazione di dati idonei a rivelare lo stato di salute avverrà direttamente all’interessato o a soggetto da questo delegato, in plico chiuso o con altro mezzo idoneo a prevenire la conoscenza da parte di soggetti non autorizzati. I dati personali non sono diffusi.
I Suoi dati personali saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora fosse necessario che i Suoi dati personali vengano trasferiti a paesi terzi al di fuori dell'UE/SEE, tali trasferimenti di dati avverranno solo verso paesi terzi con una Decisione di Adeguatezza in atto approvata dalla Commissione Europea o, in caso di assenza di Decisione di Adeguatezza, sulla base di Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea e misure di sicurezza aggiuntive per garantire la sicurezza dei dati.
Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali li abbiamo raccolti, comprese quelle relative all'adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili. Un periodo di conservazione più lungo potrebbe essere richiesto in caso di reclamo legale o in caso di controversie relative ai rapporti contrattuali in essere.
Laddove il Titolare del trattamento sia il Professionista sanitario o la Struttura sanitaria di riferimento del Professionista, RMC conserverà i dati personali nel rispetto del periodo di conservazione e delle indicazioni fornite da ciascun Titolare.
Laddove non abbia revocato il consenso, i Suoi dati saranno trattati per le finalità di “invio di materiale informativo” fino a 24 mesi dalla raccolta oltre i quali, salvo un suo ulteriore consenso, non saranno più utilizzati per la suddetta finalità. Laddove, invece, venga esercitato il diritto alla revoca del consenso, i suoi dati non saranno più trattati per finalità di invio di materiale informativo a seguito della corretta e completa gestione della richiesta nel rispetto delle tempistiche indicate all’interno dell’art. 12, paragrafo 3, del GDPR (“senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa”).
Per quanto attiene il servizio di informazione della persona di fiducia, i dati verranno trattati per tutta la durata del Suo rapporto con RMC, salvo previa revoca del consenso. Laddove, invece, venga esercitato il diritto alla revoca del consenso, i suoi dati non saranno più trattati per tale finalità a seguito della corretta e completa gestione della richiesta nel rispetto delle tempistiche indicate all’interno dell’art. 12, paragrafo 3, del GDPR (“senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa”).
La informiamo che ha il diritto di:
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Può esercitare i Suoi diritti contattandoci al seguente indirizzo privacy@romamedicalcenter.it, oppure contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail dpo@romamedicalcenter.it
La presente Informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e revisioni.
Eventuali modifiche alla presente Informativa saranno pubblicate sul nostro sito internet e, se necessario, Le saranno comunicate.
La invitiamo a consultare periodicamente la nostra Informativa in modo da essere sempre aggiornato sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali.
Quest'Informativa è stata aggiornata l'ultima volta il 02/04/2026.
| Il/La paziente | (inserire nome e cognome) |
| nato/a | (inserire luogo di nascita) |
| il | (inserire data di nascita) |
| C.F. | (codife fiscale) |
| indirizzo | (indirizzo completo) |
| Cellulare |
(per pazienti minorenni e/o accompagnati da genitore/tutore) |
|
| Il/La genitore/tutore | (inserire nome e cognome) |
| In qualità di |
|
| nato/a | (inserire luogo di nascita) |
| il | (inserire data di nascita) |
| C.F. | (codife fiscale) |
| indirizzo | (indirizzo completo) |
| Cellulare | |
Di aver ricevuto in data odierna l’informativa per il trattamento dei dati personali e di:
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Alla comunicazione dei dati personali, anche relativi allo stato di salute e alle prestazioni eseguite, ad assicurazioni, fondi e/o intermediari per il rimborso delle prestazioni sanitarie.
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Alla comunicazione dei dati personali, anche relativi allo stato di salute e alle prestazioni eseguite, anche ad altri istituti ospedalieri e poliambulatoriali per fini strettamente correlati al miglior esito delle attività di cura e terapia.
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Alla ricezione di materiale informativo mediante SMS e/o WhatsApp su iniziative riguardanti i servizi offerti da Roma Medical Center s.r.l. (facoltativo). |
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Alla ricezione di comunicazioni mediante E-mail, SMS e/o WhatsApp riguardanti i servizi offerti da Roma Medical Center sulla base della profilazione della storia clinica, delle Linee Guida e delle migliori prassi in ambito sanitario, al fine di ricevere suggerimenti per svolgere un percorso di cura personalizzato presso il Titolare (facoltativo). |
Roma, li (data) ____________ Firma __________________________________